Zipcode Việt Nam (mã bưu chính) đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý và vận hành hệ thống bưu chính. Không chỉ giúp xác định chính xác vị trí địa lý, mã bưu chính còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển và phân phối hàng hóa một cách hiệu quả. Tại Việt Nam, mỗi tỉnh thành và quận huyện đều có mã bưu chính riêng, hỗ trợ việc gửi thư, bưu phẩm và thực hiện các giao dịch trực tuyến một cách nhanh chóng và chính xác. Hãy cùng đi tìm hiểu chi tiết mã bưu chính Việt Nam chính xác nhất qua bài viết dưới đây nhé.

Mã bưu chính là gì?

Mã bưu chính còn gọi là ZIP code hoặc postal code là một dãy số hoặc chữ cái được sử dụng để xác định địa điểm nhận bưu phẩm trong hệ thống bưu chính. Nó giúp các dịch vụ bưu chính và chuyển phát dễ dàng xác định địa chỉ và sắp xếp bưu phẩm một cách hiệu quả hơn.

Theo quy định kể từ năm 2017 của theo quy đinh của Bộ Thông tin và Truyền thông mã Zipcode Việt Nam (mã bưu chính Việt Nam, zip postal code Viet Nam) là một dãy số gồm 5 chữ số được gán cho một địa chỉ cụ thể tại các tỉnh thành và địa phương nhằm mục đích phân loại và định vị thư tín, bưu kiện khi vận chuyển. Nó giúp cho quá trình phân loại và giao hàng trở nên nhanh chóng và chính xác hơn. Ở Việt Nam, hệ thống mã bưu chính không chỉ giúp xác định vùng địa lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động logistics, thương mại điện tử và dịch vụ giao hàng.

Hệ thống mã bưu chính Việt Nam

Hệ thống mã bưu chính Việt Nam bao gồm năm chữ số. Chữ số đầu tiên giúp xác định khu vực rộng lớn như miền Bắc, miền Trung, miền Nam. Trong khi đó, hai chữ số đầu tiên chỉ ra tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương. Với bốn chữ số đầu, người ta có thể xác định được quận, huyện, các đơn vị hành chính tương đương. Tính đến năm 2018, tổng cộng đã có 21.405 mã bưu chính được cấp, bao gồm 11.093 phường, xã và 3.768 điểm phục vụ bưu chính thuộc mạng bưu chính công cộng.

Tại sao cần mã bưu chính?

• Phân loại và định vị: Mã bưu chính giúp các đơn vị bưu điện dễ dàng phân loại và định vị thư tín, bưu kiện đến đúng địa chỉ.
• Tự động hóa: Nhiều hệ thống quản lý bưu chính hiện nay sử dụng mã bưu chính để tự động hóa quá trình xử lý và giao hàng.
• Dễ dàng tìm kiếm: Mã bưu chính giúp tìm kiếm địa chỉ trên các bản đồ trực tuyến hoặc các công cụ tìm kiếm một cách nhanh chóng.

Cấu trúc mã Zip Code Việt Nam

Cấu trúc mã zipcode Việt Nam theo Quyết định 2475/QĐ-BTTTT 2017 được thể hiện như sau:

• Số đầu tiên là phân biệt mã vùng.
• Số tiếp theo xác định mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Số thứ 3, 4 xác định quận/huyện và các đơn vị hành chính tương đương
• Số thứ 5 vị trí cụ thể hoặc đối tượng cụ thể được gán mã

Cập nhật bảng Zipcode Việt Nam 63 tỉnh thành chính xác

Hiện nay khi bạn tìm kiếm mã zip code Việt Nam sẽ được trả về rất nhiều kết quả khác nhau do Việt Nam chưa có mã bưu chính cấp quốc gia. Vì vậy bạn có thể thay thế bằng các mã zip code tại các tỉnh thành,quận, huyện. Dưới đây là bảng Zip Code Việt Nam 63 tỉnh thành được cập nhật chính xác và mới nhất hiện nay 2024 mà bạn nên biết.

Số thứ tự	Tên tỉnh/Thành phố	Mã Zip Code
1	Hà Nội	10000 - 14000
2	TP. Hồ Chí Minh	70000 - 74000
3	An Giang	90000
4	Bà Rịa Vũng Tàu	78000
5	Bạc Liêu	97000
6	Bắc Kạn	23000
7	Bắc Giang	26000
8	Bắc Ninh	16000
9	Bến Tre	86000
10	Bình Dương	75000
11	Bình Định	55000
12	Bình Phước	67000
13	Bình Thuận	77000
14	Cà Mau	98000
15	Cao Bằng	21000
16	Cần Thơ	94000
17	Đà Nẵng	50000
18	Điện Biên	32000
19	Đắk Lắk	63000 - 64000
20	Đắk Nông	65000
21	Đồng Nai	76000
22	Đồng Tháp	81000
23	Gia Lai	61000 - 62000
24	Hà Giang	20000
25	Hà Nam	18000
26	Hà Tĩnh	45000 - 46000
27	Hải Dương	03000
28	Hải Phòng	04000 - 05000
29	Hậu Giang	95000
30	Hòa Bình	36000
31	Hưng Yên	17000
32	Khánh Hoà	57000
33	Kiên Giang	91000 - 92000
34	Kon Tum	60000
35	Lai Châu	30000
36	Lạng Sơn	25000
37	Lào Cai	31000
38	Lâm Đồng	66000
39	Long An	82000 - 83000
40	Nam Định	07000
41	Nghệ An	43000 - 44000
42	Ninh Bình	08000
43	Ninh Thuận	59000
44	Phú Thọ	35000
45	Phú Yên	56000
46	Quảng Bình	47000
47	Quảng Nam	51000 - 52000
48	Quảng Ngãi	53000 - 54000
49	Quảng Ninh	01000 - 02000
50	Quảng Trị	48000
51	Sóc Trăng	96000
52	Sơn La	34000
53	Tây Ninh	80000
54	Thái Bình	06000
55	Thái Nguyên	24000
56	Thanh Hoá	40000 - 42000
57	Thừa Thiên Huế	49000
58	Tiền Giang	84000
59	Trà Vinh	87000
60	Tuyên Quang	22000
61	Vĩnh Long	85000
62	Vĩnh Phúc	15000
63	Yên Bái	33000

Xin lưu ý đây là mã Zip Code bưu chính chứ không phải mã bưu điện các tỉnh thành. Sử dụng mã Zip Code để đăng ký các tài khoản quốc tế.

Hướng dẫn cách tra mã bưu điện Việt Nam 63 tỉnh thành

Hiện nay Việt Nam chưa có mã zipcode thức của quốc gia, chỉ có quy định mã zipcode tại các cấp tỉnh thành, phường, xã….Vì vậy bạn có thể tra cứu mã bưu điện ở các tỉnh thành để thực hiện các giao dịch gửi và nhận thư, bưu phẩm. Đối với các mã 084 và +84 là mã điện thoại của quốc gia Việt Nam chứ không phải mã zipcode.

Để tra cứu mã bưu chính tại địa phương mình đang sống, bạn có thể thực hiện tra cứu mã zip code theo 2 cách hướng dẫn dưới đây.

Cách 1: Tại ô “Tìm” ở bảng zip code Việt Nam ở trên bài viết bạn nhập tỉnh thành cần tra cứu (kết quả sẻ trả về ngay khi bạn nhận xong địa chỉ).

Cách 2: Truy cập vào  trang web mã bưu chính Việt Nam (mabuuchinh.vn) và nhập địa chỉ cần tra cứu vào rồi chọn tìm kiếm như hình dưới đây.

Ý nghĩa của mã bưu chính

Mã bưu chính không chỉ đơn giản là một dãy số dùng để phân loại địa chỉ, mà nó còn có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo quá trình giao nhận thư từ và hàng hóa diễn ra thuận lợi và chính xác. Mã bưu điện chính xác giúp việc giao nhận hàng hóa sẽ diễn ra hiệu quả hơn, giảm thiểu sai sót và tăng cường sự tin cậy của người sử dụng dịch vụ bưu chính.

Tác động của mã bưu chính đến giao dịch thương mại

Mã bưu chính đóng vai trò quan trọng trong các giao dịch thương mại, đặc biệt là thương mại điện tử. Bằng cách sử dụng mã bưu chính chính xác, các doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí và thời gian giao hàng, tăng cường mức độ hài lòng của khách hàng. Mã bưu chính giúp định vị địa chỉ giao hàng một cách chính xác, từ đó giảm thiểu các sai sót trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu suất kinh doanh mà còn cải thiện trải nghiệm của khách hàng.

Ảnh hưởng đến dịch vụ giao hàng

Trong dịch vụ giao hàng, mã bưu chính giúp xác định chính xác vị trí người nhận, từ đó tăng cường hiệu quả và tốc độ giao nhận hàng hóa. Sự chính xác này không chỉ giảm thiểu lỗi định vị mà còn giúp các dịch vụ giao hàng nhanh chóng xác định và lên kế hoạch cho các lộ trình giao hàng một cách hiệu quả. Mã bưu chính cũng cho phép các công ty giao hàng tối ưu hóa quy trình vận hành, đảm bảo hàng hóa đến đúng nơi và đúng thời gian khách hàng mong muốn.

Mã bưu chính và sự phát triển logistics

Mã bưu chính không chỉ dừng lại ở việc xác định vị trí địa lý mà còn đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của ngành logistics. Với mã bưu chính, các doanh nghiệp logistics có thể xác định và lập kế hoạch cho lộ trình vận chuyển, tối ưu hóa các quy trình giao nhận và giảm thiểu chi phí. Sự phát triển của mã bưu chính Việt Nam giúp cải thiện khả năng theo dõi đơn hàng, cung cấp thông tin chính xác về trạng thái của hàng hóa và nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng.

Các lỗi thường gặp khi sử dụng mã bưu chính

Khi sử dụng mã bưu chính, không ít lần người dùng gặp phải những lỗi cơ bản nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình giao nhận hàng hóa. Những lỗi này thường đến từ việc nhập sai mã bưu chính, không biết rõ mã khu vực hoặc không tuân thủ đúng định dạng mã quy định.

Lỗi nhập mã bưu chính trong đơn hàng

Một trong những lỗi thường gặp khi sử dụng zip code là nhập sai mã trong đơn hàng. Điều này có thể dẫn đến việc giao hàng đến sai địa chỉ, làm mất thời gian và chi phí của cả người gửi và người nhận. Để tránh lỗi này, người dùng nên kiểm tra kỹ mã bưu chính trước khi nhập và có thể sử dụng các công cụ trực tuyến để xác minh mã hoặc nhờ nhân viên bưu chính tư vấn về mã bưu chính Việt Nam.

Các vấn đề liên quan đến địa chỉ gửi hàng

Cũng giống như lỗi nhập mã bưu chính, các vấn đề liên quan đến địa chỉ gửi hàng như bỏ sót mã bưu chính, định dạng không đúng, hoặc sử dụng các mã không còn hiệu lực cũng là nguyên nhân dẫn đến việc thất lạc hoặc giao nhầm hàng. Để khắc phục, người gửi nên cập nhật thông tin mới nhất về mã bưu chính và đảm bảo nhập đúng, đủ thông tin khi đăng ký giao hàng.

Cách khắc phục lỗi mã bưu chính

Để tránh các lỗi liên quan đến mã bưu chính, cần thực hiện các biện pháp như xác thực mã bưu chính tại thời điểm nhập liệu, sử dụng công cụ đánh giá và chuẩn hóa địa chỉ, cập nhật dữ liệu mã bưu chính thường xuyên. Đồng thời, huấn luyện nhân viên về việc sử dụng đúng mã bưu chính và xem xét định kỳ dữ liệu mã bưu chính trong hệ thống để đảm bảo luôn chính xác và cập nhật.

Cập nhật thông tin mã bưu chính

Việc cập nhật thông tin mã bưu chính là vô cùng cần thiết để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác giao nhận thư từ, bưu phẩm. Những thay đổi cần được thông báo kịp thời để người dùng dịch vụ không gặp phải các vấn đề không đáng có khi sử dụng mã bưu chính.

Thay đổi mã bưu chính tại các khu vực

Sự thay đổi mã bưu chính tại các khu vực thường xảy ra khi có sự điều chỉnh về địa giới hành chính hoặc sự mở rộng của các khu đô thị mới. Quyết định thay đổi mã bưu chính thường được quy định bởi cơ quan quản lý bưu chính và được công bố rõ ràng thông qua các văn bản pháp luật. Chẳng hạn, mã bưu chính của nhiều tỉnh và thành phố lớn tại Việt Nam đã được cập nhật lại theo hệ thống 5 chữ số để phù hợp với thực tế hiện tại và đảm bảo tính hiệu quả trong giao nhận.

Các nguồn thông tin chính xác về mã bưu chính

Để tra cứu mã bưu chính chính xác, người dùng có thể tham khảo các nguồn thông tin chính thức như:

1. Trang web chính thức của VNPost: Nơi cập nhật và cung cấp mã bưu chính cho tất cả các tỉnh, thành phố cùng các đơn vị hành chính tương đương.
2. Các trang web bưu chính: Như trang zipcodevietnam.com, mabuuchinh.vn,… cung cấp công cụ tra cứu mã bưu chính dựa trên địa chỉ cụ thể.
3. Bưu điện địa phương: Người dùng có thể trực tiếp đến bưu điện để nhận được sự hỗ trợ và thông tin liên quan đến mã bưu chính khu vực mình.

Như vậy, không chỉ các cá nhân mà cả doanh nghiệp cần cập nhật thông tin mã bưu chính thường xuyên để đảm bảo hiệu quả trong việc gửi và nhận hàng hóa.

Kết luận

Zipcode Việt Nam là một phần không thể thiếu trong hệ thống giao nhận thư tín và hàng hóa. Việc hiểu rõ về mã bưu chính, cách thực hiện và ứng dụng của nó trong đời sống hàng ngày sẽ giúp chúng ta tận dụng tối đa lợi ích mà nó mang lại. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã có thêm kiến thức bổ ích về mã bưu chính và cách sử dụng nó một cách hiệu quả.